کارکردهای سیما
کنترل موجودی و انبارداری
- قابلیت انجام عملیات بازرگانی شبکه‌ای شامل:
- خرید متمرکز
- مدیریت موجودی توسط فروشنده
- تصمیم‌گیری هوشمند در نقطه سفارش بر اساس تخفیف‌های شبکه‌ای
- هموارسازی و نقل و انتقال موجودی برای کمینه کردن فساد کیت‌ها و سایر اقلام در شبکه
- ارزیابی تأمین‌کنندگان بر اساس تعامل با کل اعضای شبکه
- قابلیت تعریف الگوهای همکاری بلندمدت با اعضای زنجیره تأمین خدمات آزمایشگاهی
- عملیات تدارک و ثبت سفارش یکپارچه در گستره شبکه
- ایجاد امکان تعریف انبارهای مشترک برای اقلام تعریف شده برای آزمایشگاه‌ها
- امکان تعریف کالاهای مصرفی و اداری در سیستم
- قابلیت تعریف دسته‌بندی‌های دلخواه جهت مدیریت کالا و گزارش‌گیری
- امکان تعریف نظام دسته‌بندی درختی کالا و اختصاص کالا به هرکدام از دسته‌بندی‌های فرعی
- تعریف انواع مکان‌های فیزیکی نظیر انبار، طبقه، قفسه و سایر موارد به صورت نظام درختی
- امکان تعریف تمام مشخصه‌های لازم کالاهای آزمایشگاهی نظیر کد کالا، واحد شمارش، روش انجام، شرایط انبارش،
- کد ملی کالا و سایر موارد و گزارش‌گیری بر اساس مشخصه‌ها
- تخصیص کالاها به بخش‌های فنی آزمایشگاهی و ایجاد گزارش‌هایی نظیر مصرف هر کالا در هر بخش فنی مشخص
- امکان تعریف شرکت‌های فروشنده پیش‌فرض برای هر کالا
- امکان مشخص نمودن محل‌های فیزیکی ذخیره‌سازی پیش‌فرض برای هر کالا و همچنین کالای ذخیره شده پیش‌فرض در هر محل فیزیکی
- پیاده‌سازی سیستم‌های به روز کنترل موجودی نظیر سفارش نقطه‌ای و دوره‌ای و در نتیجه قابلیت تعریف مشخصه‌هایی نظیر نقطه سفارش، حداقل موجودی از یک کالا، حداکثر موجودی از یک کالا، دوره‌ی سفارش و میزان سفارش در هر دوره و تعیین فروشنده پیش‌فرض دوره‌ای برای هر کالا
- قابلیت پیشنهاد مقادیر بهینه نقطه سفارش، دوره سفارش و حجم سفارش‌دهی، حداقل و حداکثر موجودی از یک کالا در انبار و سایر موارد به کاربر با توجه به تحلیل داده‌های گذشته به صورت هوشمند
- امکان اضافه کردن توضیحات دلخواه برای هر کالا
- تعریف ظرفیت و نحوه ذخیره‌سازی (نظیر LIFO , FIFO و سایر موارد) برای محل‌های فیزیکی
- قابلیت تعریف کد محلی و نام محلی هر کالا در آزمایشگاه خود جهت سهولت در دسترسی و گزارش‌گیری
- قابلیت تعریف شرکت‌های تامین کننده و یا سازنده در سیستم و یا افزودن شرکت به سیستم خود از بین شرکت‌های از پیش تعریف شده
- تعریف و مشاهده و ویرایش اطلاعات هویتی شرکت‌های تأمین‌کننده نظیر آدرس، اطلاعات تماس، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، کد پستی، حساب‌های بانکی، اطلاعات رابط شرکت و نوع فعالیت
- قابلیت جستجوی شرکت‌ها بر اساس اطلاعات هویتی
- امکان تعریف کد محلی و نام محلی برای شرکت‌های تامین‌کننده و سازنده جهت سهولت دسترسی و مدیریت و گزارش‌گیری
- امکان ارزیابی تأمین‌کنندگان بر اساس مدل ارزیابی طراحی شده بر اساس مدل‌های مرجع ارزیابی و نظر خبرگان آزمایشگاهی
- امکان تعریف مدل ارزیابی تامین‌کنندگان با آیتم‌های دلخواه
- قابلیت مشاهده نتیجه ارزیابی تامین‌کنندگان در صفحه‌های مشخصات شرکت‌ها و همچنین حذف خودکار شرکت‌هایی که حد نصاب عملکرد را کسب نکرده‌اند از لیست فروشندگان پیش‌فرض یک کالا در هنگام درخواست خرید
- قابلیت درخواست کالا توسط پرسنل فنی به مدیر انبار
- امکان مشاهده وضعیت رسیدگی و پیشرفت درخواست داده شده به مدیر انبار
- امکان جستجو درخواست‌های داده شده یک پرسنل به مدیر انبار بر اساس تاریخ درخواست و وضعیت درخواست
- قابلیت درخواست یک کالای مشخص از یک برند توسط پرسنل فنی از مدیر انبار و مشاهده موجودی در دسترس از آن کالا و موجودی در دسترس همه برندهای نوع آن کالا در انبار پیش از ارائه درخواست
- امکان تعیین موعد در خواست برای یک کالا جهت توجه و اولویت‌بندی توسط مدیر انبار
- مشاهده نتیجه درخواست یک کالا از مدیر انبار و میزان کالای آماده برداشت توسط پرسنل و یا میزان کالای مردودی و
- درخواست خرید داده شده توسط مدیر انبار در یک درخواست
- امکان مشاهده کالاهای قابل برداشت توسط پرسنل و رزرو آنها در انبار
- امکان مشاهده وضعیت کالاهای درخواست خرید داده (وضعیت‌هایی نظیر در انتظار سفارش خرید، در انتظار دریافت کالا و یا آماده برداشت و سایر موارد) در درخواست‌های پرسنل فنی
- امکان مشاهده مکان فیزیکی دقیق که کالای قابل برداشت پرسنل در آن ذخیره شده است
- یکپارچگی میان درخواست‌های پرسنل فنی و کالاهای قابل برداشت پرسنل و امکان پیگیری هر یک از آنها توسط دیگری
- صفحه مدیریت درخواست‌های کالای پرسنل فنی توسط مدیر انبار
- امکان جستجو و مرتب درخواست‌های پرسنل بر اساس درخواست‌دهنده، دسته‌بندی کالا، نام و شرکت سازنده کالا و تاریخ درخواست و سایر موارد
- امکان مشاهده موجودی دسترس و موجودی قابل تعهد کالا هنگام رسیدگی به درخواست پرسنل توسط مدیر انبار
- قابلیت ارائه درخواست خرید از یک کالا در صورت نیاز هنگام رسیدگی به درخواست پرسنل توسط مدیر انبار
- امکان مشاهده سایر مشخصه‌های کالا درخواست شده توسط پرسنل نظیر واحد شمارش، روش انجام، دوره سفارش، مشخصه‌های درخواست پرسنل و توضیحات درخواست‌کننده از هر کالا
- در صفحه مدیریت درخواست‌های ارائه شده به مدیر انبار می‌توان به کل درخواست آن پرسنل دسترسی یافت
- ارائه پنلی برای انباردار جهت مدیریت برداشت‌های از انبار و کالاهای ورودی به انبار
- امکان برداشت از انبار بر اساس متدهایی نظیر برداشت بر اساس بارکد، کد بسته و برداشت از آخرین بسته‌ها در انبار (FIFO) و سایر موارد
- به‌روزرسانی در لحظه (real time) موجودی کالا پس از برداشت و دریافت کالا توسط انباردار
- قابلیت برداشت کالاهای رزرو شده از پیش توسط پرسنل فنی توسط انباردار
- امکان مشاهده و بررسی مواردی نظیر درخواست پرسنل، درخواست خرید، سفارش خرید و فاکتور مرتبط با کالای برداشتی
- امکان برداشت مستقیم توسط انباردار
- داشبورد طراحی شده جهت کنترل وضعیت شاخصه‌های کلیدی سیستم با آیتم‌هایی نظیر کالاهای در حال اتمام، کالاهای به نقطه سفارش رسیده، کالاهای در حال انقضا و منقضی شده، کالاهای درخواستی پرسنل، سفارشات خرید داده شده، کالاهای وارد شده به انبار و سایر موارد
- امکان دسترسی به صفحه اصلی هر عملیات از طریق داشبورد کنترل سیستم
- قابلیت شخصی‌سازی داشبورد و افزودن گزارشات دلخواه
- امکان مشاهده، جستجو و مرتب‌سازی تمام نیازمندی‌های کالا که تشکیل شده است از تمام درخواست خریدهای داده شده توسط مدیر انبار و درخواست خریدهای کالاهای به نقطه سفارش رسیده به صورت تجمیعی، توسط مسئول تأمین و تخصیص کالا به تامین‌کنندگان جهت سفارش خرید
- امکان ویرایش مجموع درخواست خریدهای یک کالا و افزایش میزان آن در صورت صلاحدید توسط مسئول تأمین
- امکان ثبت نیازمندی جدید از یک کالا توسط مسئول تأمین
- امکان مشاهده انواع مشخصه‌های هویتی شرکت‌ها، نتیجه ارزیابی تامین‌کنندگان آن شرکت و همچنین آخرین قیمت خریداری شده یک کالا از آن شرکت، هنگام تخصیص یک کالا به یک شرکت توسط مسئول تامین
- امکان ایجاد پیش فاکتور از سفارشات داده شده به یک شرکت تامین‌کننده
- امکان درج اطلاعات کلی پیش‌فاکتور از جمله نام، کد، آدرس، شماره ملی، کدپستی، تلفن و تلفن همراه طرف حساب، شماره درخواست خرید مرتبط، کد اقتصادی، امضا فروشنده، امضا خریدار، شماره فاکتور
- امکان درج اطلاعات واسط معامله از جمله نامه واسطه، درصد پورسانت، سرفصل هزینه کمیسیون
- امکان درج اطلاعات تکمیلی ازجمله تخفیف کل (درصد و مقدار)، روش پرداخت، بیعانه، مانده، مالیات بر ارزش افزوده، ضرب‌العجل پرداخت و نوع پرداخت (چک، نقد و …)
- امکان درج پیش‌فاکتور با اطلاعات مشابه فاکتور به همراه اضافی از جمله زمان تحویل، تاخیر احتمالی و روش حمل
- امکان ارسال پیش‌فاکتور دریافتی توسط مدیر خرید برای مدیر مجموعه به جهت تایید خرید
- استفاده از امضا الکترونیکی برای تایید پیش‌فاکتور
- امکان درج سند حسابداری دیجیتال با اطلاعاتی از جمله شماره روزنامه، شماره معین، عنوان حساب، عنوان مشتری، شرح، مبلغ
- اطلاعات کلی سند حسابداری از جمله صفحه دفتر روزنامه مرتبط، شماره سند، پیوست، تنظیم‌کننده، تاییدکننده، تصویب‌کننده و توضیحات
- امکان بررسی تطابق مبالغ بین فاکتور و درخواست خرید و گزارش‌گیری از عدم تطابق‌های احتمالی
- اعمال مسیر استاندارد حسابداری و مالی در مباحث انبارداری به صورت 1. پیش‌فاکتور 2. فاکتور 3. سند حسابداری 4. دفتر روزنامه 5. دفتر معین 6. دفترکل به صورت پویا و خودکار در طول مسیر قیمت‌گیری، تایید خرید توسط مدیر، سفارش، دریافت کالا
- فرم حواله به جهت برداشت از انبار
- امکان دریافت انواع گزارش‌ها نظیر کاردکس کالا، لیست کالاها در هر دسته‌بندی، موجودی کالا به صورت کلی و تفکیک در هر انبار و محل فیزیکی، کالاهای درحال اتمام، کالاهای منقضی شده و درحال انقضا، انواع گزارشات مصرف کالا بر اساس نوع و بخش آزمایشگاهی، کالاهای درخواست شده توسط پرسنل با قابلیت تفکیک برای هر پرسنل، پرسنل یک بخش و …، کالاهای امحا شده، کالاهای مرجوع شده، کالاهای ورودی به انبار و برداشت شده از انبار و سایر گزارش طراحی شده پیش فرض
- قابلیت چاپ، اشتراک‌گذاری و دریافت انواع خروجی‌های داده نظیر اکسل ، csv و .. از گزارشات
- پنل مشاهده وضعیت مشخصه‌های فیزیکی انبار نظیر رطوبت ، دما ، میزان ظرفیت باقی‌مانده و سایر موارد
- امکان درج فاکتور توسط مسئول خرید مجموعه در سامانه به همراه اطلاعات محصول از جمله کد، گروه و نام کالا، سری ساخت، تعداد، شرکت تولیدکننده، واحد شمارش، میزان تخفیفات جزئی و کلی، تاریخ انقضا، قیمت واحد، مالیات و عوارض، مجموع، شرح کالا، محل فیزیکی کالا، نوع (محصول یا خدمت) و قابلیت پرینت
