ابرآزما؛ سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی

از جمله چالش‌های موجود در خدمات آزمایشگاه تشخیص طبی، نحوه تنظیم و تبادل اطلاعات در بخش‌های مختلف است. به عبارتی ایجاد هماهنگی و ارتباط در میان بخش‌های پذیرش، درخواست انجام آزمایش، ارائه نتایج آزمایش، تبادل اطلاعات بیماران و نمونه‌های آزمایشگاهی، کدینگ واحد خدمات آزمایشگاهی و …. همگی نیازمند سیستم جامعی است که به آن سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی (Laboratory Information Management System) گفته می‌شود. سامانه LIMS از جمله اولین محصولات نرم‌افزاری تحت وب بومی است که هدف آن ارائه خدمات مورد نیاز شبکه‌های آزمایشگاهی می‌باشد.  نرم افزار lims تمامی پروسه آزمایشگاهی از زمان پذیریش بیمار تا زمانی که نتایج به او ارائه می‌شود را یکپارچه کرده و حتی این توانایی را دارد که کنترل موجودی به صورت محلی و همچنین متمرکز و شبکه‌ای، تأمین و تدارک متمرکز اقلام مصرفی و کیت‌های تشخیصی در گستره شبکه و سایر تبادلات اطلاعاتی را به دست بگیرد.

سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی

مهم‌ترین مزیت استفاده از سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه، ایجاد به هم پیوستگی اجزای مختلف یک شبکه تشخیص طبی است. ایجاد ارتباط افقی و عمودی بین فرایندها، سامانه‌های نرم‌افزاری و اطلاعات در تمامی سطوح مدیریتی از بالاترین لایه در ستاد شبکه تا پایین‌ترین لایه در آزمایشگاه‌های عضو مهم‌ترین وظیفه این سیستم مدیریتی است. اما خدمات سامانه مدیریت آزمایشگاه به اینجا ختم نمی‌شود؛ بلکه به کمک این سامانه در یک آزمایشگاه که پایین‌ترین لایه شبکه تشخیص طبی است، امکان ایجاد هماهنگی بین اعضا و بخش‌های مجزا فراهم می‌شود.

کارکردهای نرم افزار lims ابرآزما

کارکردهای سامانه آزمایشگاهی LIMS با توجه به ماژول‌های موجود در آن به بخش‌های زیر تقسیم می‌شود:

پذیرش:

• شناسایی اطلاعات بیمار به صورت اتوماتیک با کمک کد ملی
• قابلیت ارسال نکردن تست به آزمایشگاه مرکزی یا هاب
• نشان دادن و امکان تعویض فرانشیز تحت تعهد یا خارج از آن
• امکان تعیین سقف پرداخت هر بیمه تکمیلی در پذیرش بیمار
• امکان منتقل کردن به صفحه اطلاعات جامع بیمار جهت ویرایش اطلاعات هر شخص
• گزارش و چاپ پذیرش‌های انتقالی شامل اطلاعاتی همچون نام و نام خانوادگی بیمار، شماره و تاریخ پذیرش، تاریخ جواب دهی و تست‌های انتقالی وی
• تعریف تقویم سالانه برای استفاده در مشخص کردن تاریخ جواب
• محاسبه خودکار تاریخ جواب دهی بر اساس تست‌های بیمار
• امکان ذخیره شدن اطلاعات بیماران به صورت خودکار
• در قسمت تعریف پزشکان در فرم پذیرش امکان ذخیره کردن مشخصات پزشک جدید وجود دارد
• امکان جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای مختلف روی بیماران پذیرش شده
• امکان محاسبه مالی تست خارج از تعهد بیمه پایه و بیمه تکمیلی
• امکان اعمال تخفیف برای بیماران
• مشاهده صورت حساب های پرداخت شده بیمار به تفکیک هر صندوق
• مشاهده جزئیات محاسبات مالی برای هر پذیرش با در یک نما از سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه (حق پذیرش، حق نمونه‌برداری، حق خون‌گیری، مبلغ اضافه، سهم سازمان، سهم بیمه شده، مابه‌التفاوت، جمع بیمه، سهم بیمه تکمیلی، تخفیف، اضافه دستی، مبلغ قابل پرداخت، پرداخت شده، باقیمانده)
• امکان چاپ کردن قبوض برای صندوق‌های مختلف جهت بیماران
• امکان مشاهده اطلاعات بیماران قبلی و بعدی
• انجام خودکار محاسبات مالی بعد از تغییر بیمه
• افزودن آزمایش ها پرتکرار آزمایشگاه به تست‌های بیمار تنها با یک کلیک
• امکان تعیین عدم نمونه‌گیری بیمار
• امکان تعیین ناقص بودن نسخه بیمار
• امکان محاسبه سن بیمار حتی با دقت یک روز
• امکان تعیین باردار یا یائسه بودن بیمار زن و تاریخ LIMP وی
• امکان تعیین آزمایش منع تجویز با در نظر گرفتن تخصص پزشک
• امکان اضافه کردن تصویر فرد بیمار و تصاویر نسخه‌های بیمه وی
• اتصال به و سرویس آنلاین بیمه‌ تأمین اجتماعی و … به منظور ثبت نسخه و بررسی آنلاین نتیجه استحقاق درمان بیمار
• امکان اورژانسی کردن آزمایش های بیمار در بخش پذیرش
• امکان محاسبه مجموع قیمت آزمایش‌های بیمار بدون نیاز به پذیرش کردن وی
• چاپ لیبل بر اساس گروه‌های تستی یا تست‌های پذیرش شده بیمار در سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه
• لینک به جواب دهی فرد بیمار
• امکان بررسی بیمارانی که نسخه آن‌ها ثبت نشده و مشاهده علت آن و ثبت نسخ آن ها پس از رفع مشکل
• امکان جستجوی بیماران بدهکار بر اساس شماره پذیرش و تسویه‌حساب و چاپ قبض با آنان
• امکان جستجوی بیماران پذیرش شده به کمک فیلترهای مختلف مانند تاریخ پذیرش، وضعیت پذیرش، تاریخ جواب دهی، شماره پذیرش، نام بیمار، وضعیت نمونه، بخش و…
• منتقل کردن مستقیم به فرم پذیرش بیمار جستجو شده و نمایش تمامی اطلاعات پذیرش وی تنها با یک کلیک
• امکان یافتن اطلاعات جامع بیمار بر اساس کد ملی یا کد پذیرش و ویرایش و به‌روزرسانی اطلاعات

تعاریف و اطلاعات پایه:

• امکان استانداردسازی اطلاعات پایه (گروه‌های تستی، لیست کار، تست‌ها و …) در گستره شبکه
• ایجاد قرارداد جدید بین آزمایشگاه‌های موجود در شبکه توسط آزمایشگاه دریافت‌کننده نمونه
• نمایش تمامی قراردادها به همراه اطلاعاتی چون تاریخ شروع و نام و کد آزمایشگاه طرف قرارداد در صفحه اصلی نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاه
• امکان جستجو در بین قراردادها بر اساس کد یا نام آزمایشگاه طرف قرارداد
• در زمان تعریف قرارداد جدید امکان پیش نمایش کد، لوگو و شماره تماس آزمایشگاه طرف قرارداد
• امکان انتخاب تعرفه‌های از پیش تعریف شده برای آزمایش ها به منظور اعمال تخفیف پلکانی در قرارداد
• تعیین تاریخ شروع و پایان قرارداد
• اتمام خودکار هر قرارداد با طراحی یک قرارداد جدید میان دو آزمایشگاه
• امکان مشاهده جزئیات قرارداد بر اساس بخش‌های آزمایشگاهی و تست‌ها به منظور سهولت در بررسی نرخ تعرفه‌ها و تخفیف‌ها
• با کمک سربرگ و اطلاعات هر واحد آزمایشگاهی امکان چاپ قرار داد وجود دارد
• امکان ویرایش اطاعات قرارداد از جمله تغییر در تعرفه های مالی استفاده شده، تاریخ شروع و پایان قرار داد
• نمایش دادن جزئیات هر قرارداد
• عدم اجازه تغییر در اطلاعات قرارداد از سمت آزمایشگاه فرستنده‌ی نمونه
• امکان دیدن و جستجوی آزمایش ها سرگروه و زیرگروه
• جهت شخصی‌سازی هر بخش در چاپ جواب بیماران امکان افزودن بخش‌های آزمایشگاهی تعریف شده در شبکه به هر آزمایشگاه تعریف شده
• جستجوی در میان تمامی بخش‌های تعریف شده با ورود قسمتی از نام یا کد آن‌ها
• تعریف بخش‌های جدید با نام و کد منحصر به فرد در سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی
• امکان تعریف زیرنویس در هر بخش جهت چاپ در جواب بیماران
• اختصاص دادن عدد به هر بخش جهت اولویت‌بندی در چاپ
• برای هر یک از بخش‌های آزمایشگاهی امکان تعیین چاپ در صفحه‌ی جدید وجود دارد
• در هر زمان امکان تغییر اطلاعات هر یک از بخش‌ها
• امکان مشاهده بخش‌های شخصی‌سازی شده در صفحه‌ی اصلی نرم‌افزار
• امکان جستجو با ورود نام یا کد بخش‌های شخصی‌سازی شده
• توانایی اضافه کردن و تغییر اطلاعات دکتر جدید جهت ارائه جواب که شامل داده هایی همچون کد نظام پزشکی، تخصص، ادرس ایمیل و شماره تلفن و همچنین نام و نام خانوادگی می شود.
• امکان دسترسی به لیست پزشکان و جستجو آن ها بر اساس پارامترهای همچون تخصص پزشک، نام و نام خانوادگی و کد نظام پزشکی
• امکان تعریف انواع لیست کار با تسترهای مختلف سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه جامع
• توانایی معرفی نوع بیمه پایه و داده های مربوط نظیر کد، نام بیمه، نوع هزینه تست، میزان و نوع تعرفه، فرانشیز، کد اصلی و ….
• امکان مشخص کردن آزمایش‌های خارج از تعهد بیمه پایه
• به منظور ایجاد دسته بندی در نمونه ها امکان تعریف گروه های تستی در نظر گرفته شده است
• تعریف کد منحصر به فرد هر گروه آزمایشی خاص مختص هر آزمایشگاه
• اضافه کردن یا حذف تست‌ها از گروه‌های تستی در هر آزمایشگاه
• قابلیت تنظیم نمایش عنوان گروه تستی و یا عنوان تست‌های زیرمجموعه‌ی آن بر روی لیبل نمونه‌ها، برای هر گروه تستی
• برای هر گروه تستی امکان تنظیم چاپ یا عدم چاپ بارکد بر روی لیبل نمونه‌ها

مدیریت صندوق و گزارش مالی:

• ساخت گزارش از تست‌های انجام شده توسط آزمایشگاه پردازش کننده به تفکیک هر آزمایشگاه منفرد
• امکان نمایش گزارش آزمایش در آزمایشگاه مبدا و مقصد
• امکان فیاترینگ گزارش آزمایش بر اساس تاریخ و آزمایشگاه
• امکان نمایش دادن عدد تست های انتقال یافته به صورت تفکیک شده در هر تست
• نمایش مبلغ کل تست‌ها قبل و بعد از اعمال تخفیف، بر اساس قرارداد بین هر دو آزمایشگاه
• چاپ گزارش با سربرگ و اطلاعات هر آزمایشگاه به صورت شخصی‌سازی شده در نرم افزار lims
• امکان نمایش دادن پذیرش های انتقال یافته و آزمایش های متناظر با آن
• ایجاد گزارش مالی هر آزمایشگاه مطابق با قرارداد ثبت شده
• نمایش مبلغ واحد هر تست با تعرفه آزاد
• امکان نمایش دادن تمامی مبالغ پرداخت شده در بازه های زمانی مشخص و اعمال تخفیف
• نمایش اطلاعات هر پذیرش مانند نام بیمار، تاریخ پذیرش و شماره پذیرش
• امکان نمایش دادن داده های مالی آزمایشگاه از جمله هزینه قابل پرداخت قبل و بعد از اعمال تخفیف
• گزارش خالصِ صورت حساب بیمار بستری یا مشروح آزمایشات و مبالغ مربوطه جهت (ارائه به بیمه با فرمت‌های مختلف)
• لیست مشروح بیماران به همراه مشروح آزمایشات و مبالغ آن‌ها با امکانات فیلتر مختلف در سامانه LIMS
• ارائه لیست بیمه ها برای بیماران جهت ارائه
• گزارش شرح تخفیف‌های داده شده به بیماران
• ارائه گزارش کارکرد مالی آزمایشگاه با اعمال فیلتر در پارامترهای متفاوت
• گزارش آمار بیماران بدهکار و تسویه‌حساب شده و … (مغایرت صندوق)
• ارائه گزارش و چاپ آن جهت ارائه به بیمه های ارتش، خدمات درمانی، شهرداری و بیمه تامین اجتماعی و قابلیت تولید فایل XML به آن ها
• امکان ارائه گزارش و چاپ آن جهت بیمه‌های تکمیلی
• امکان ایجاد گزارش مالی با فیلدهای دریافتی نقدی و غیرنقدی، تخفیف و مجموع برای پذیرش‌های جدید، اصلاح و ابطال شده، تسویه و مجموع هر کدام به تفکیک برای هر کدام از مسئولین صندوق آزمایشگاه بر اساس فیلترهای تاریخ یا شماره پذیرش جواب دهی

جواب دهی:

• درج نرمال رنج برای تست‌های ارسالی بر اساس کیت‌های آزمایشگاه پردازش کننده به صورت خودکار
• تغییر رنگ ‌بخش جواب دهی شده، کنترل کیفی، امضا و چاپ شده متناسب با رنگ‌های مشخص شده برای آیکن‌های آن‌ها
• نمایش تصویر جواب‌های آزمایشات تصویردار در قسمت تصاویر جواب دهی بیمار پس از دریافت تصاویر از تجهیزات به صورت اتوماتیک و چاپ آن‌ها
• امکان جواب دهی، کنترل کیفی، امضا و ارجاع تست‌های ارسالی تنها در آزمایشگاه دریافت‌کننده در راستای اعمال منطق شبکه‌ای
• ایجاد امکان عدم نمایش نتایج تست‌های ارسالی برای آزمایشگاه ارسال‌کننده تا امضا شدن تست‌ها توسط آزمایشگاه پردازش کننده
• قابلیت مشاهده تمامی جواب های بیمار در پذیرش های قبلی در گستره شبکه
• ایجاد امکان جواب دهی در سامانه آزمایشگاهی LIMS از طریق کل آزمایشگاه‌های عضو شبکه برای مخاطبین
• جستجوی جواب دهی بیمار بر اساس فیلترهای متنوع مانند نام بیمار، کد پذیرش، تاریخ پذیرش، تاریخ جواب دهی، شماره پذیرش، بخش، وضعیت نمونه، آزمایشگاه ارسال‌کننده یا دریافت‌کننده نمونه، باردار یا یائسه بودن بیمار و …
• امکان جستجوی بیماران جواب دهی شده به منظور کنترل کیفی و امضای جواب تست‌های آنان
• امکان جستجوی بیماران به منظور چاپ جواب آن‌ها به صورت یکباره و پشت سرهم به کمک فیلترهای متنوعی مانند نام بیمار، کد پذیرش، تاریخ پذیرش، تاریخ جواب دهی، شماره پذیرش، بخش، وضعیت پذیرش، وضعیت مالی، آزمایشگاه دریافت‌کننده نمونه، باردار بودن بیمار یا اورژانسی بودن تست‌ها
• تعریف فرمول‌های جواب دهی برای آزمایشات
• اعمال کدهای میانبر جواب‌های آماده در جواب دهی آزمایشات جهت جواب دهی سریع‌تر
• امکان جواب دهی چندین تست به صورت همزمان با استفاده از جواب‌های آماده گروهی
• امکان آپدیت نرمال رنج های همه مراجعه های بیماران در صورت الزام
• انتقال مستقیم به جواب دهی بیمار قبلی و بعدی مطابق لیست جستجو شده
• امکان چاپ جواب یک بخش یا تمام بخش‌های بیمار با فشردن یک کلید
• تفکیک جواب‌های تأیید شده و جواب‌های تائید نشده در سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی
• چاپ قسمت آماده و تمامی قسمت های جواب تست های بیماران
• عدم تغییر نرمال رنج جواب‌های قبلی با تغییر یافتن نرمال رنج‌های کیت‌های آزمایشی
• نمایش وضعیت جواب، واحد اندازه‌گیری، کامنت، جواب‌های قبلی و نرمال رنج هر تست در کنار آن
• ایجاد تمایز در آزمایشات دیفرنشیال در هنگام چاپ جواب
• ایجاد تمایز رنگی در نتیجه آزمایش متناسب با مقدار نرمال رنج
• تغییر رنگ آزمایش در حالت اورژانسی بودن آن
• امکان ثبت زیرنویس برای هر بخش در زمان چاپ جواب تست بیمار
• ایجاد تمایز در جواب تست هایی که خارج از محدوده نرمال هستند
• قابلیت ثبت کامنت در تست ارجاعی
• امکان تمایز دادن آزمایش‌های سرگروه و زیرگروه
• نمایش زیر تست‌های یک تست دقیقاً در ادامه تست اصلی
• امکان مرتب کردن بیماران در جستجوهای جواب دهی بر اساس فیلترهای مختلف
• نمایش نام محل نمونه‌گیری تست‌های هر بیمار در جستجوهای مختلف جواب دهی
• امکان چاپ و گزارش‌گیری از تست‌های ارجاع شده و نیازمند تکرار از همه بخش‌ها یا بخش مورد نظر و لینک به جواب دهی فرد یا فرم اصلاح پذیرش بیمار
• امکان جواب دهی بیماران بر اساس تست‌های خاص در نرم افزار lims مقدور است
• امکان جواب دهی بیماران بر اساس لیست کار تعریف شده
• جواب دهی پاپ اسمیر و پاتولوژی بیماران با در نظر گرفتن بهره‌گیری از آخرین استانداردهای تولید و چاپ جواب
• امکان استفاده از جواب‌های استاندارد و آماده به منظور سهولت کار متخصص آزمایشگاه در جواب دهی پاتولوژی و پاپ اسمیر

مدیریت عملیات شبکه‌ای:

• قابلیت همسان‌سازی عملیات در کل شبکه نظیر همسان‌سازی ارسال نمونه برای آزمایشگاه‌ها بر اساس نوع و مدل همکاری با شبکه (اعضا، همکار الیه یک، همکار الیه دو)
• استانداردسازی یکپارچه عملیات در کل شبکه
• هم‌زمان‌سازی عملیات در کل فرآیند شبکه‌ای نظیر انتقال اطلاعات بین کاربران مختلف سیستم بدون نیاز به مداخله کاربر به صورت همزمان
• جهت پیگیری موجودیت های شبکه امکان تخصیص کد یکتا به آن ها وجود دارد
• بارکد متمرکز
• ردیابی نمونه
• دسترسی به اطلاعات بیمار/پذیرش در کل شبکه (امکان جواب دهی توزیع شده)
• خوشه‌بندی هوشمند اعضا در شبکه آزمایشگاهی در سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه ممکن است.
• تعرفه گذاری هوشمند داخل شبکه بر اساس رفتار تعاملی آزمایشگاه‌های همکار
• هماهنگ بودن عملیات خرید و امکان مدیریت موجودی متمرکز
• امکان خدمات بازرگانی برای اعضای شبکه
• هماهنگ بودن عملیات لجستیک نمونه در تمامی شبکه
• هماهنگی در رویه‌های جواب دهی و ایجاد امکان جواب دهی از درگاه ه ای فیزیکی و اینترنتی متنوع
• قابلیت تعریف ساختارهای همکاری متنوع
• امکان تعریف قراردادهای متنوع با توجه به نوع همکاری در ساختار شبکه‌ای آزمایشگاه‌های تشخیص طبی
• مدیریت یکپارچه قراردادها و به‌روزرسانی آن‌ها
• قابلیت ایجاد استاندارسازی ساختار، عملیات و فرایند در گستره شبکه
• قیمت‌گذاری پویا و سطح‌بندی شده
• امکان انطباق با الگوی حکمرانی در شبکه
• گزارش دهی عملیاتی و تحلیلی از عملیات تعاملی در بستر شبکه

مدیریت لجستیک نمونه:

• ایجاد بارکد یکتا در کل شبکه
• امکان پیاده‌سازی Hub & Spoke برای لجستیک نمونه
• امکان ارسال اتوماتیک نمونه‌ها به هاب از قبل تعریف شده
• ردگیری کامل نمونه‌ها از زمان ثبت پذیرش تا منقضی شدن نمونه
• ایجاد قابلیت جستجوی کیفی نمونه در پروسه لجستیک و با کمک قابلیت‌های تکنولوژی‌های IOT
• قابلیت برنامه‌ریزی هوشمند عملیات جمع‌آوری نمونه‌ها بر اساس داده‌های Time-Real( زمان واقعی)
• عدم لزوم تغییر بارکد نمونه‌های آزمایش در تمامی عملیات در گستره شبکه
• مشخص کردن هر یک از نمونه‌های خون به صورت یکتا و با بارکد اختصاصی در سیستم جهت ردگیری در کل شبکه سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی
• نمایش بیماران نیازمند خون‌گیری در لیست نمونه‌گیری
• ثبت نمونه‌ها در سیستم با امکان نمایش اطلاعات نمونه پیش از ثبت نهایی
• ثبت تاریخ نمونه‌گیری نمونه‌ها در سیستم، همزمان با ثبت نمونه به صورت آسان و سریع برای کاربران
• امکان ارجاع نمونه‌ها به آزمایشگاه واسط و آزمایشگاه مرجع جهت انجام آزمایش
• قابلیت تفکیک آزمایشگاه ارسال‌کننده با دریافت‌کننده که به عنوان واسطه فعال است.
• امکان تطبیق دادن هر نمونه با آزمایشگاه مقصد
• ساخت بسته های تشکیل شده از چند نمونه و ایجاد بارکد یکتا برای هر بسته
• ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به بسته‌های متشکل از چندین نمونه در سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه جامع
• چاپ اطلاعات نمونه‌های ارسالی در دوبرگه‌ی جداگانه به منظور سهولت در شناسایی و حمل و نقل، مانند شرایط حمل، نام ارسال‌کننده و اطلاعات تماس او، نام حمل‌کننده و اطلاعات تماس او، آدرس مبدأ و مقصد، اطلاعات جزئی از هر نمونه مانند نام بیمار و آزمایش‌های آن
• دریافت تمام نمونه‌های تحویل گرفته شده در آزمایشگاه مقصد تنها با خواندن بارکد بسته‌ی مربوط به آن نمونه‌ها
• ساخت بسته هایی که از بسته های کوچکتری تشکیل شده است به منظور تسهیل ارسال و دریافت آن ها در آزمایشگاه‌های بزرگ
• ارسال داده های نمونه ها به دستگاه به شکل آنلاین و اتوماتیک
• قابلیت رد نمونه‌ها پیش از ثبت نمونه و یا پیش از دریافت در آزمایشگاه مرجع و ارجاع جهت نمونه‌گیری مجدد
• قابلیت مشاهده بیمارانی که باید از آن ها نمونه گیری مجدد انجام گیرد به همراه اطلاعات تماس آن ها
• تعیین حداکثر زمان نگه داشتن یک نمونه برای انواع نمونه ها و نمایش نمونه های منقضی شده در سیستم
• گزارش‌گیری از نمونه‌ها و نمایش اطلاعات آن‌ها نظیر آخرین وضعیت و موقعیت، بر مبنای فیلترهای مشخصی نظیر بارکد، تاریخ پذیرش، شماره پذیرش و ساعت پذیرش به کمک سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی
• مشاهده لیبل‌های موجود برای بیمار
• امکان چاپ لیبل‌ها به تفکیک

کنترل موجودی و انبار:

قابلیت انجام عملیات بازرگانی شبکه‌ای شامل:

• خرید متمرکز
• مدیریت موجودی توسط فروشنده
• بر اساس تخفیف های شبکه ای امکان تصمیم گیری هوشمنده در نقطه سفارش وجود دارد
• امکان انتقال دادن موجودی جهت کم کردن فساد کیت ها و دیگر اقلام در شبکه
• بررسی تامین کنندگان اقلام طبق تعامل با کل اعضای شبکه
• قابلیت تعریف الگوهای همکاری بلندمدت با اعضای زنجیره تأمین خدمات آزمایشگاهی در سامانه LIMS
• توانایی تعریف انبارهای مشترک در آزمایشگاه ها برای کالا تعریف شده
• امکان تفکیک کالاهای مصرفی و اداری
• توانایی تعریف تقسیم بندی های متفاوت جهت تسهیل گزارشگیری و مدیریت انبار
• امکان تعریف نظام دسته‌بندی درختی کالا و اختصاص کالا به هرکدام از دسته‌بندی‌های فرع
• تعریف انواع مکان‌های فیزیکی نظیر انبار ، طبقه ، قفسه و سایر موارد به صورت نظام درختی
• امکان تعریف تمام مشخصه‌های لازم کالاهای آزمایشگاهی نظیر کد کالا، واحد شمارش، روش انجام، شرایط انبارش
• امکان تعریف کد یا مشخصه برای کالای انبار و گزارش‌گیری بر اساس آن ها
• امکان اختصاص دادن کالا به قسمت های فنی آزمایشگاهی و امکان گزارش‌گیری میزان مصرف هر کالا در هر بخش مشخص فنی
• امکان تعریف شرکت‌های فروشنده پیش فرض برای هر کالا در سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه
• امکان مشخص نمودن محل‌های فیزیکی ذخیره‌سازی پیش فرض برای هر کالا و همچنین کالای ذخیره شده پیش فرض در هر محل فیزیکی
• تعریف مشخصه‌هایی نظیر نقطه سفارش، حداقل موجودی از یک کالا، حداکثر موجودی از یک کالا، دوره‌ی

سفارش و میزان سفارش در هر دوره و تعیین فروشنده پیش فرض دوره‌ای برای هر کالا

• قابلیت پیشنهاد مقادیر بهینه نقطه سفارش، دوره سفارش و حجم سفارش دهی، حداقل و حداکثر موجودی از یک کالا در انبار و سایر موارد به کاربر با توجه به تحلیل داده‌های گذشته به صورت هوشمند
• قابلیت افزودن توضیحات برای هر کالا در انبار
• تعریف ظرفیت و نحوه ذخیره‌سازی (نظیر FIFO , LIFO و سایر موارد) برای محل‌های فیزیکی
• قابلیت تعریف کد محلی و نام محلی هر کالا در آزمایشگاه خود جهت سهولت در دسترسی و گزارش‌گیری به کمک سامانه آزمایشگاهی LIMS
• قابلیت تعریف شرکت‌های تأمین‌کننده و یا سازنده در سیستم و یا افزودن شرکت به سیستم خود از بین شرکت‌های از پیش تعریف شده
• تعریف و مشاهده و ویرایش اطلاعات هویتی شرکت‌های تأمین‌کننده نظیر آدرس، اطلاعات تماس، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، کد پستی، حساب‌های بانکی، اطلاعات رابط شرکت و نوع فعالیت
• امکان جستجوی شرکت ها بر اساس داده های هویتی آن ها
• امکان تعریف کد محلی و نام محلی برای شرکت‌های تأمین‌کننده و سازنده جهت سهولت دسترسی و مدیریت و گزارش‌گیری
• طراحی مدل های ارزیابی تامین کنندگان بر اساس مدل های مرجع ارزیابی و نظرات خبرگان آزمایشگاهی
• قابلیت طراحی مدل ارزیابی تامین کنندگان با فاکتورهای مورد نظر
• قابلیت مشاهده نتیجه ارزیابی تأمین‌کنندگان در صفحه‌های مشخصات شرکت‌ها و همچنین حذف خودکار شرکت‌هایی که حدنصاب عملکرد را کسب نکرده‌اند از لیست فروشندگان پیش فرض یک کالا در هنگام درخواست خرید
• قابلیت درخواست کالا توسط پرسنل فنی به مدیر انبار در بستر سامانه مدیریت آزمایشگاه
• قابلیت بررسی وضعیت و میزان پیشرفت درخواست داده شده به مدیر انبار
• قابلیت بازیابی در خواست یک پرسنل از مدیر انبار بر اساس تاریخ و وضعیت درخواست
• در صورتی که پرسنل فنی درخواست یک کالا از برند مشخصی داشته باشند امکان مشاهده موجودی آن کالا و کالا درخواست شده از برندهای متفاوت قبل از ارائه درخواست وجود دارد
• امکان تعیین موعد درخواست برای یک کالا جهت توجه و اولویت‌بندی توسط مدیر انبار مشاهده نتیجه درخواست یک کالا از مدیر انبار و میزان کالای آماده برداشت توسط پرسنل و یا میزان کالای مردود
• قابلیت رویت کالاهای قابل برداشت توسط پرسنل و همچنین رزور آن ها
• امکان مشاهده وضعیت کالاهای درخواست خرید داده (وضعیت‌هایی نظیر در انتظار سفارش خرید، در انتظار دریافت کالا و یا آماده برداشت و سایر موارد) در درخواستهای پرسنل فنی
• امکان مشاهده مکان فیزیکی دقیق که کالای قابل برداشت پرسنل در آن ذخیره شده است یکپارچگی میان درخواست‌های پرسنل فنی و کالاهای قابل برداشت پرسنل و امکان پیگیری هریک از آن‌ها توسط دیگری
• امکان ایجاد صفحه مدیریت درخواست های پرسنل توسط مدیر انبار
• امکان جستجو و مرتب درخواست‌های پرسنل بر اساس درخواست‌دهنده، دسته‌بندی کالا، نام و شرکت سازنده کالا و تاریخ درخواست و سایر موارد
• در هنگام بررسی درخواست پرسنل مدیر انبار قادر به مشاهده موجودی در دسترس و موجودی قال تعهد را دارد
• قابلیت ارائه درخواست خرید از یک کالا در صورت نیاز هنگام رسیدگی به درخواست پرسنل توسط مدیر انبار در سیستم مدیریت اطلاعات آزمایشگاه
• امکان مشاهده سایر مشخصه‌های کالا درخواست شده توسط پرسنل نظیر واحد شمارش، روش انجام، دوره سفارش، مشخصه‌های درخواست پرسنل و توضیحات درخواست‌کننده از هر کالا
• در صفحه مدیریت درخواستهای ارائه شده به مدیر انبار می‌توان به کل درخواست آن پرسنل دسترسی یافت
• امکان ایجاد پنل توسط انباردار برای مدیریت ورودی ها و برداشت های کالا
• امکان برداشت از انبار بر اساس متدهایی نظیر برداشت بر اساس بارکد ، کد بسته و برداشت از آخرین بسته‌ها در انبار (FIFO)و سایر موارد
• بروز رسانی در لحظه(real time)موجودی کالا پس از برداشت و دریافت کالا توسط انباردار
• امکان برداشت کالاهای از قبل رزرو شده توسط انباردار
• قابلیت بررسی و مشاهده درخواست های پرسنل، درخواست خرید، سفارش خرید و فاکتور مرتبط با کالای برداشت شده
• امکان برداشت مستقیم توسط انباردار
• داشبورد طراحی شده جهت کنترل وضعیت شاخصه‌های کلیدی سیستم با آیتم‌هایی نظیر کالاهای در حال اتمام، کالاهای به نقطه سفارش رسیده، کالاهای در حال انقضا و منقضی شده، کالاهای درخواستی پرسنل، سفارشات خرید داده شده، کالاهای وارد شده به انبار و سایر موارد
• قابلیت دسترسی به صفحه اصلی در هر عملیات از طریق داشبورد کنترل سیستم
• قابلیت شخصی‌سازی داشبورد و افزودن گزارشات دلخواه

حسابداری قیمت تمام شده:

• در آزمایشگاه های مرکزی توانایی ایجاد شفافیت هزینه ها به تفکیک هر آزمایش در دوره های زمانی، برای همه اعضا امکان پذیر است
• در هر آزمایشگاه به صورت اتوماتیک توانایی محاسبه هزینه های هر تست در دوره های زمانی متفاوت در تعرفه های متفاوت وجود دارد
• ارائه نسبت هزینه‌های مختلف آزمایشگاه در قالب داشبوردها و نمودارهای مقایسه‌ای در سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی
• توانایی حساب کردن هزینه برای آزمایش های یک بخش
• لحاظ کردن پارامترهای سرمایه‌ای، هزینه‌ای ثابت و متغیر به صورت همزمان برای محاسبه قیمت تمام شده
• تاثیر دادن تغییرات زمانی بر هزینه تمام شده تست ها
• با ارائه داده های واقعی تجمیع شده در شبکه امکان افزایش دقت قیمت تمام شده تست وجود دارد
• امکان محاسبه کردن هزینه مستقیم و غیر مستقیم بر اساس تست یا بخش در هر آزمایشگاه
• محاسبه هزینه استهلاک تجهیزات و دارایی‌ها
• محاسبه هزینه سرمایه‌گذاری در هر آزمایشگاه
• امکان آنالیز حساسیت قیمت تمام شده بر اساس پارامترهای مختلف مانند حقوق و دستمزد و هزینه‌های جاری در بازه‌های زمانی مختلف در نرم افزار lims
• افزایش دقت محاسبه نرخ بازده سرمایه‌گذاری در حوزه آزمایشگاهی با استفاده از داده‌های تجمیع شده در شبکه
• خوشه‌بندی آزمایشگاه‌های موجود در شبکه بر اساس پارامترهای مختلف
• امکان تنظیم تعرفه‌ها و پارامترهای شبکه‌ای دیگر بر اساس نتایج خوشه‌بندی

کنترل کیفی:

• امکان اعمال روش کنترل کیفیت Westgard
• ایجاد باکس جستجو بر اساس تست، تاریخ انجام تست و نام کنترل
• ایجاد شرایط جهت وارد نمودن نتایج کلیه تست ها یک نمونه به صورت همزمان
• توانایی اصلاح نتایج تست ازقبل وارد شده( با توجه به قوانین تعریف شده برای هر یک از روش ها
• در صورت عدم رعایت قوانین مربوط به روش ها سیستم خطا نشان می دهد.
• توانایی نشان دادن داده های مرتبط به کنترل کیفیت یک آزمایش
• نمایش وضعیت جواب
• ایجاد دسترسی به صفحه کنترل کیفیت هر آزمایش به صورت مستقیم
• امکان ثبت علت عدم پذیرش نمونه
• نمایش مقادیر SD, CV, Mean مجاز
• امکان ترسیم نمودار حین ورود اطلاعات در سامانه LIMS
• امکان محاسبه محدوده کنترل هم به صورتی دستی و هم خودکار
• توانایی نشان دادن چند کنترل برای یک آزمایش
• امکان بررسی و مقایسه بیش از یک کنترل به طور هم زمان (2کنترل، 4کنترل و…)
• امکان گزارش دادن بر اساس محدوده مد نظر کاربر
• امکان چاپ گزارشات
• توانایی کنترل کیفیت برای آزمایشات کیفی
• امکان تعریف مقادیر Low, High, Target برای هر نمونه کنترل به تفکیک تست
• امکان کنترل کیفیت نتایج تست بر پایه نوسان زیستی و سنجشی

مزایای نرم افزار lims  ابرآزما

سامانه مدیریت یکپارچه آزمایشگاه جامع یک راهکار بومی برای یکپارچه‌سازی شبکه بهداشت است و از مهم‌ترین مزایای آن می‌توان به موارد زیر اشاره داشت

• نرم‌افزاری محصولی تحت وب است و قابلیت استفاده در انواع مرورگر مقدور می‌باشد
• این نرم‌افزار با تجهیزات آزمایشگاهی و سایر سامانه‌های اطلاعاتی
• سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی در مورد داده‌ها و اطلاعات موجود در گستره عملیات آزمایشگاهی نیز یکپارچگی را حفظ می‌کند.
• قابلیت دسترسی در هر زمان و مکان
• امنیت داده‌های موجود در نرم‌افزار
• این نرم‌افزار کاملاً فرایند محور است

سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی كه گاهی به عنوان سیستم اطلاعات آزمایشگاهی (LIS) یا سیستم مدیریت آزمایشگاه (LMS) شناخته می‌شود، شامل نرم‌افزاری است که از عملیات آزمایشگاهی مدرن پشتیبانی می‌کند.

پیشرفت مدل‌های کسب‌وکار شبکه‌ای، حوزه خدمات آزمایشگاه تشخیص طبی را نیز متحول کرده است، اما متاسفانه سیستم‌های مدیریت آزمایشگاهی همگام با این تغییرات پیش نرفته است. در حال حاضر هیچ سیستمی در کشور از عملیاتی یکپارچه و متمرکز برای شبکه‌های آزمایشگاهی پشتیبانی نمی‌کند.

سامانه یکپارچه مدیریت آزمایشگاهی ابرآزما اولین محصول نرم‌افزاری تحت وب بومی می‌باشد که ضمن پشتیبانی از عملیات جاری تشخیص طبی، خدمات مورد نیاز شبکه‌های آزمایشگاهی را نیز محقق می‌کند.

یکپارچگی و به هم‌پیوستگی اجزای مختلف سیستم اطلاعاتی آزمایشگاهی از نکاتی است که در توسعه این سیستم مدنظر قرار گرفته است. در تحلیل، طراحی و توسعه سیستم اطلاعاتی، یکپارچگی افقی و عمودی بین فرآیندها، سامانه‌های نرم‌افزاری و اطلاعات در نظر گرفته شده است. محور این یکپارچگی معماری سازمانی است که در سطوح استراتژی، فرآیند، سیستم و داده توسعه داده شده است.