سامانه مدیریت منابع انسانی
Human Resource Management system
معرفی راهکار
امروزه دو تعریف مجزا از مدیریت منابع انسانی hrm وجود دارد. اولین تعریف به استخدام پرسنل، دریافت اطلاعات اولیه از وی، حفظ او در سازمان و مدیریت پرداختی‌های لازم به نیروی کار را شامل می‌شود. اما دومین تعریف به جایگذاری درست پرسنل استخدام شده در موقعیت‌های درست، ایجاد تعامل بین مدیران و کارکنان و نظارت بر عملکرد کارکنان دلالت دارد. در واقع در تعریف اول بر مدیریت پرسنل و در تعریف دوم بر مدیریت منابع انسانی یا سامانه hrm تمرکز شده است. یک سازمان و شرکت موفق باید هر دو تعریف را مد نظر قرار دهد تا بتواند اهداف تأسیس شرکت و سازمان را به ثمر برساند. استفاده از سامانه مدیریت منابع انسانی به مدیران رده بالا کمک می‌کند که هر دو تعریف را با سهولت بیشتری در شرکت اجرا نمایند.
یک نرم‌افزار منابع انسانی hrm هم ماژول‌های مناسب جهت تسهیل فرایند استخدام، استعدادیابی، سهولت انجام پرداختی‌ها را شامل می‌شود و هم فرصت مناسبی برای مدیران ایجاد می‌کند که بتوانند با کارکنان خود تعامل داشته باشند، آن‌ها را برای شروع موقعیت‌های جدید در شرکت و سازمان آماده کنند و با کاهش استرس کارکنان به افزایش عملکرد آن‌ها کمک کنند.
مدیریت منابع انسانی (HRM)
طبق گفته ادوارد گوبمن در نشریه استراتژی کسب و کار” مأموریت اولیه منابع انسانی همیشه به دست آوردن، توسعه و حفظ استعدادها، هماهنگی نیروی انسانی با کسب و کار و همکاری تنگاتنگ پرسنل در کسب و کار خواهد بود. این سه چالش هرگز تغییر نخواهند کرد. ” سیستم نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای کاهش پیچیدگی این سه چالش طراحی و توسعه داده شده است. هدف اصلی سامانه منابع انسانی افزایش بهره‌وری نیروی کار در سازمان‌ها با تسهیل سه چالش فوق است.
اگر بخواهیم ساده‌تر به موضوع نگاه کنیم، نرم افزار HRM فرایند استخدام کارمندان را با حذف کاغذبازی‌ها به سرانجام رسانده و با درک استعداد آن‌ها؛ افراد را در مکان مناسب خود قرار می‌دهد. در بستر این سامانه جامع نیروی انسانی، آموزش‌های اولیه به نیروی کار تازه وارد و آموزش‌های تکمیلی به نیروهای قدیمی ارائه شده و ارزیابی می‌گردد. کارمندان به کمک نرم افزار جامع منابع انسانی می‌توانند با مدیران خود تعامل تنگاتنگی داشته باشند، بدون اینکه نیاز به حضور در دفتر آن‌ها احساس شود.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی، ابزارهایی هستند که به کمک آن‌ها می‌توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود. این سیستم منابع انسانی بستری است که کارکنان بدون داشتن استرس و نگرانی از آینده شغلی می‌توانند استعداد خود را نشان دهند. در ضمن کارفرمایان نیز می‌توانند سرمایه انسانی خود را در جهت ارتقا درآمد شرکت ساماندهی نمایند.
نرم‌افزار نیروی انسانی تمام نیازهای کارفرما برای مدیریت منابع انسانی خود را شامل می‌شود و از طرفی کارکنان را نیز دریافته و برای افزایش رفاه حال آن‌ها ماژول‌های متعددی دارد. به این شکل کارکنان از محیط و شرایط کاری خود احساس رضایت کرده و درست در جایی مشغول به فعالیت می‌شوند که به نیازهای روانی آن‌ها، درست به اندازه نیازهای مالیشان اهمیت می‌دهند.
ماژول‌های متعدد سامانه منابع انسانی hrm با نیازسنجی از لحظه ورود فرد جدید به سازمان تا زمانی که او به عنوان یک فرد اصلی در شرکت به فعالیت است طراحی شده‌اند. ماژول‌هایی که نیاز کارکنان را به اندازه نیاز کارفرما جدی دانسته و با ایجاد یک بستر تعاملی به بهتر پیش رفتن کارها در سازمان کمک می‌کنند.
امکانات نرم افزار منابع انسانی
سیستم جامع مدیریت منابع انسانی شرکت سجایانگار با امکانات کامل جهت مدیریت نیروی انسانی و هدفمند نمودن عملکرد آن‌ها به بازار ارائه شده است. از جمله کاربردی‌ترین امکانات این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
اولین و اساسی‌ترین امکاناتی که یک نرم‌افزار منابع انسانی در اختیار سازمان قرار می‌دهد، تسهیل روند استخدام کارکنان جدید است. در این قسمت کارمند واحد اداری به راحتی می‌تواند اطلاعات شخصی فرد تازه وارد را دریافت کرده و آن‌ها را در سیستم ذخیره‌سازی نماید. تمامی اطلاعات کاربردی مورد نیاز جهت استخدام کارکنان در یک شرکت کوچک زیر مجموعه هلدینگ یا یک سازمان بزرگ را می توان در این قسمت جای داد. در انتها مدیران رده‌های بالاتر می‌توانند گزارش‌گیری منطقی و موثری از ویژگی‌های پرسنل خود داشته باشند.
همان‌طور که می‌دانید هر سازمان دارای چارت سازمانی است و در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که به شکل هلدینگ فعالیت دارند، این چارت سازمانی قدرت و طبقات بیشتری دارد. سیستم جامع مدیریت منابع انسانی این مزیت را ایجاد می‌کند که تمام سازمان‌ها و شرکت‌های مشغول در هلدینگ را به هم متصل می‌کند. در این ماژول می‌توان پست‌های متعددی تعریف کرده و میزان دسترسی افراد مشغول در پست های مختلف را تعیین نمود.
منابع انسانی فعال در سازمان و افرادی که تقاضای فعالیت در سازمان و شرکت را دارند؛ سرمایه‌های آن سازمان و شرکت محسوب می‌شوند. مدیریت و برنامه‌ریزی برای آن‌ها و جذب بهترین پرسنل در قالب کارمندان رسمی، غیررسمی و پیمانی و … در این سیستم امکان‌پذیر است. به شکلی که مدیران می‌توانند رزومه کاری پرسنل متقاضی برای پست‌های متعدد را بررسی کرده و پرونده تشکیل شده برای آن‌ها را مشاهده نمایند. حتی امکان بررسی میزان دستمزد، رزومه کاری، نتایج آزمون‌های استخدامی و … کارکنان تازه وارد را نیز وجود دارد و می‌توان بر اساس میزان توانایی آن‌ها پست‌های مناسبی برای آن‌ها تعریف نمود.
گروهی که همواره با دانش روز دنیا در حال پیشرفت است؛ هیچ گاه از ترقی جا نمی‌ماند. بدیهی است که در طول فعالیت یک سازمان و شرکت، اتفاقات جدیدی در دنیا افتاده و نیاز است که کارکنان آموزش‌هایی را در جهت به روز شدن داشته باشند. از طرفی تازه واردین نیز برای هماهنگ شدن با کارکنان فعال در سازمان نیاز به آموزش دارند. در این میان نرم‌افزار مدیریت انسانی بستری فراهم می‌کنند که کارکنان بتوانند دوره‌های آموزشی تعریف شده را پشت سر گذاشته و در آزمون‌های تدارک دیده شرکت کنند.
هر فردی که در یک سازمان فعالیت دارد، باید نقش خود را جهت ارتقای سازمان به خوبی بازی کند. اما چگونه می‌توان فهمید فرد استخدام شده به درستی لایق پست خود هست یا اینکه بهتر است در جای دیگری فعالیت کند؟ مدیریت منابع انسانی (HRM) پیشنهاد می‌کند که کارکنان در بازه‌های زمانی مشخصی ارزیابی شوند. سیستم منابع انسانی امکان تعریف سؤالات پویا، کلامی، تک جوابی، تشریحی، چند جوابی و … را فراهم می‌کند و در نهایت با صدور کارنامه هر فرد یا واحد میزان کارایی آن‌ها را ارزیابی می‌نماید. این ارزیابی تنها ارزیابی از دانش کارکنان نیست، بلکه در این سیستم برای ارزیابی رفتاری کارکنان نیز امکانات مناسبی تدارک دیده شده است.
از جمله مهم‌ترین فعالیت‌هایی که در مدیریت منابع انسانی (HRM) باید انجام داد، تشخیص استعداد و شایستگی پرسنل و گماشتن آن‌ها در جایگاه خاص آن‌ها است. در این سیستم مدیران می‌توانند توانمندی کارکنان را در پست‌های تعریف شده ببینند. به عبارتی رزومه کارکنان که در سیستم وجود دارد با پست‌هایی که در سازمان یا هلدینگ تعریف شده تطابق داده می‌شوند.
هر شرکت در طول سال چندین پروژه کاری را انجام داده و سازمان‌ها برنامه‌ریزی راهبردی برای ارائه خدمات خود دارند. وجود یک سامانه مدیریت منابع انسانی یکپارچه این مزیت را به همراه دارد که با تغییر افراد در پست‌های مختلف، برنامه‌ریزی و اهداف بدون تغییر باقی می‌ماند. حتی اگر مدیر جدید مسیر جدیدی برای رسیدن به اهداف در نظر گرفته باشد با تقسیم وظایف دیگر مدیران در بستر نرم‌افزار، آن‌ها را از وظایفی که بر عهده دارند مطلع می‌کند.
از دیگر وظایف سیستم مدیریت منابع انسانی، کنترل بر نحوه ورود و خروج کارکنان است. این پروسه با تعیین شیفت‌های کاری و افرادی که در آن شیفت‌ها باید در محیط کار حاضر باشند؛ نظم محیط کاری را افزایش داده و محاسبه حقوق و مزایای آن‌ها را تسهیل می‌کند.
معقوله حقوق و دستمزد کارکنان، گاه بسیار پیچیده به نظر می‌رسد؛ چرا که شامل عیدی، سنوات، مرخصی بدون حقوق، استعلاجی، کسر بیمه، معوقات و … می‌شود. به کمک یک سیستم مدیریت منابع و تعریف آیین‌نامه‌های شرکت به راحتی و بدون محاسبه دستی می‌توانید حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایید.
واحد اداری شرکت‌ها و سازمان‌ها علاوه بر استخدام نیروهای تازه نفس و محاسبه حضور و غیاب آن‌ها، مسئولیت دیگری نیز دارد. در گذشته افرادی که در این قسمت فعالیت داشتند، همیشه اطلاعات جامعی از آیین‌نامه‌های اداره کار داشتند. اما امروزه به کمک این نرم‌افزار به راحتی می‌توان احکام ترک خدمت، انفصال از خدمت، پایان خدمت، باز خرید، بازنشسته، اخراج، فوت و … را تعریف کرده تا کاملاً خودکار همه حقوق و مزایای افراد محاسبه شود.
مشوق‌ها همیشه با رضایت کارکنان همراه است. سازمان‌هایی که به سرمایه انسانی خود احترام می‌گذارند، تلاش دارند با ارائه خدمات رفاهی رضایت و وفاداری آن‌ها را به سازمان افزایش دهند. در نرم‌افزار نیروی انسانی به راحتی می‌توان خدمات رفاهی را تعریف کرده و کارکنان را از این خدمات مطلع نمود.
اولین و اساسی‌ترین امکاناتی که یک نرم‌افزار منابع انسانی در اختیار سازمان قرار می‌دهد، تسهیل روند استخدام کارکنان جدید است. در این قسمت کارمند واحد اداری به راحتی می‌تواند اطلاعات شخصی فرد تازه وارد را دریافت کرده و آن‌ها را در سیستم ذخیره‌سازی نماید. تمامی اطلاعات کاربردی مورد نیاز جهت استخدام کارکنان در یک شرکت کوچک زیر مجموعه هلدینگ یا یک سازمان بزرگ را می توان در این قسمت جای داد. در انتها مدیران رده‌های بالاتر می‌توانند گزارش‌گیری منطقی و موثری از ویژگی‌های پرسنل خود داشته باشند.
همان‌طور که می‌دانید هر سازمان دارای چارت سازمانی است و در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که به شکل هلدینگ فعالیت دارند، این چارت سازمانی قدرت و طبقات بیشتری دارد. سیستم جامع مدیریت منابع انسانی این مزیت را ایجاد می‌کند که تمام سازمان‌ها و شرکت‌های مشغول در هلدینگ را به هم متصل می‌کند. در این ماژول می‌توان پست‌های متعددی تعریف کرده و میزان دسترسی افراد مشغول در پست های مختلف را تعیین نمود.
منابع انسانی فعال در سازمان و افرادی که تقاضای فعالیت در سازمان و شرکت را دارند؛ سرمایه‌های آن سازمان و شرکت محسوب می‌شوند. مدیریت و برنامه‌ریزی برای آن‌ها و جذب بهترین پرسنل در قالب کارمندان رسمی، غیررسمی و پیمانی و … در این سیستم امکان‌پذیر است. به شکلی که مدیران می‌توانند رزومه کاری پرسنل متقاضی برای پست‌های متعدد را بررسی کرده و پرونده تشکیل شده برای آن‌ها را مشاهده نمایند. حتی امکان بررسی میزان دستمزد، رزومه کاری، نتایج آزمون‌های استخدامی و … کارکنان تازه وارد را نیز وجود دارد و می‌توان بر اساس میزان توانایی آن‌ها پست‌های مناسبی برای آن‌ها تعریف نمود.
گروهی که همواره با دانش روز دنیا در حال پیشرفت است؛ هیچ گاه از ترقی جا نمی‌ماند. بدیهی است که در طول فعالیت یک سازمان و شرکت، اتفاقات جدیدی در دنیا افتاده و نیاز است که کارکنان آموزش‌هایی را در جهت به روز شدن داشته باشند. از طرفی تازه واردین نیز برای هماهنگ شدن با کارکنان فعال در سازمان نیاز به آموزش دارند. در این میان نرم‌افزار مدیریت انسانی بستری فراهم می‌کنند که کارکنان بتوانند دوره‌های آموزشی تعریف شده را پشت سر گذاشته و در آزمون‌های تدارک دیده شرکت کنند.
هر فردی که در یک سازمان فعالیت دارد، باید نقش خود را جهت ارتقای سازمان به خوبی بازی کند. اما چگونه می‌توان فهمید فرد استخدام شده به درستی لایق پست خود هست یا اینکه بهتر است در جای دیگری فعالیت کند؟ مدیریت منابع انسانی (HRM) پیشنهاد می‌کند که کارکنان در بازه‌های زمانی مشخصی ارزیابی شوند. سیستم منابع انسانی امکان تعریف سؤالات پویا، کلامی، تک جوابی، تشریحی، چند جوابی و … را فراهم می‌کند و در نهایت با صدور کارنامه هر فرد یا واحد میزان کارایی آن‌ها را ارزیابی می‌نماید. این ارزیابی تنها ارزیابی از دانش کارکنان نیست، بلکه در این سیستم برای ارزیابی رفتاری کارکنان نیز امکانات مناسبی تدارک دیده شده است.
از جمله مهم‌ترین فعالیت‌هایی که در مدیریت منابع انسانی (HRM) باید انجام داد، تشخیص استعداد و شایستگی پرسنل و گماشتن آن‌ها در جایگاه خاص آن‌ها است. در این سیستم مدیران می‌توانند توانمندی کارکنان را در پست‌های تعریف شده ببینند. به عبارتی رزومه کارکنان که در سیستم وجود دارد با پست‌هایی که در سازمان یا هلدینگ تعریف شده تطابق داده می‌شوند.
هر شرکت در طول سال چندین پروژه کاری را انجام داده و سازمان‌ها برنامه‌ریزی راهبردی برای ارائه خدمات خود دارند. وجود یک سامانه مدیریت منابع انسانی یکپارچه این مزیت را به همراه دارد که با تغییر افراد در پست‌های مختلف، برنامه‌ریزی و اهداف بدون تغییر باقی می‌ماند. حتی اگر مدیر جدید مسیر جدیدی برای رسیدن به اهداف در نظر گرفته باشد با تقسیم وظایف دیگر مدیران در بستر نرم‌افزار، آن‌ها را از وظایفی که بر عهده دارند مطلع می‌کند.
از دیگر وظایف سیستم مدیریت منابع انسانی، کنترل بر نحوه ورود و خروج کارکنان است. این پروسه با تعیین شیفت‌های کاری و افرادی که در آن شیفت‌ها باید در محیط کار حاضر باشند؛ نظم محیط کاری را افزایش داده و محاسبه حقوق و مزایای آن‌ها را تسهیل می‌کند.
معقوله حقوق و دستمزد کارکنان، گاه بسیار پیچیده به نظر می‌رسد؛ چرا که شامل عیدی، سنوات، مرخصی بدون حقوق، استعلاجی، کسر بیمه، معوقات و … می‌شود. به کمک یک سیستم مدیریت منابع و تعریف آیین‌نامه‌های شرکت به راحتی و بدون محاسبه دستی می‌توانید حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایید.
واحد اداری شرکت‌ها و سازمان‌ها علاوه بر استخدام نیروهای تازه نفس و محاسبه حضور و غیاب آن‌ها، مسئولیت دیگری نیز دارد. در گذشته افرادی که در این قسمت فعالیت داشتند، همیشه اطلاعات جامعی از آیین‌نامه‌های اداره کار داشتند. اما امروزه به کمک این نرم‌افزار به راحتی می‌توان احکام ترک خدمت، انفصال از خدمت، پایان خدمت، باز خرید، بازنشسته، اخراج، فوت و … را تعریف کرده تا کاملاً خودکار همه حقوق و مزایای افراد محاسبه شود.
مشوق‌ها همیشه با رضایت کارکنان همراه است. سازمان‌هایی که به سرمایه انسانی خود احترام می‌گذارند، تلاش دارند با ارائه خدمات رفاهی رضایت و وفاداری آن‌ها را به سازمان افزایش دهند. در نرم‌افزار نیروی انسانی به راحتی می‌توان خدمات رفاهی را تعریف کرده و کارکنان را از این خدمات مطلع نمود.
کاربردهای سامانه مدیریت منابع انسانی
از آنجایی که تکنولوژی هر روز در حال پیشرفت است؛ دیگر خبری از برنامه‌ریزی روی تخته سیاه یا کاغذ فراموش شده است و جای خود را به نرمافزارهای مدیریتی داده است. نرم افزار Human Resource از جمله مهم‌ترین نرم‌افزارهایی است که شرکت‌های بزرگ و سازمان‌های دولتی و غیردولتی جهت سامان بخشیدن به سرمایه انسانی خود از آن استفاده می‌کنند.
کاربرد اصلی سامانه جامع انسانی hrm نرم‌افزارها خودکار کردن فرایند استخدام، کنترل بر ورود و خروج، محاسبه کارکرد کارکنان و انجام فرایند اخراج یا بازنشستگی کارکنان است. اما از آنجایی که تعریف و راهکار مدیریت منابع انسانی سازمان تغییر کرده است؛ نرم افزار سامانه منابع انسانی نیز آپدیت شده و بر فرایند تعریف پست‌ها، انتصاب کارکنان بر اساس استعداد و توانایی، ارزیابی عملکرد کاری و اخلاقی کارکنان و مدیران و … نظارت دارد.
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی تحت وب است و از این رو مدیران و کارکنان بدون نیاز به حضور در محیط کار و به صورت دورکاری می‌توانند فعالیت مورد نظر خود را انجام دهند. این مزیت به دلیل وجود پاندمی و کم بودن هزینه‌های دورکاری کارکنان اهمیت یافته است.
کاربردهای سامانه مدیریت منابع انسانی
از آنجایی که تکنولوژی هر روز در حال پیشرفت است؛ دیگر خبری از برنامه‌ریزی روی تخته سیاه یا کاغذ فراموش شده است و جای خود را به نرمافزارهای مدیریتی داده است. نرم افزار Human Resource از جمله مهم‌ترین نرم‌افزارهایی است که شرکت‌های بزرگ و سازمان‌های دولتی و غیردولتی جهت سامان بخشیدن به سرمایه انسانی خود از آن استفاده می‌کنند.
کاربرد اصلی این نرم‌افزارها خودکار کردن فرایند استخدام، کنترل بر ورود و خروج، محاسبه کارکرد کارکنان و انجام فرایند اخراج یا بازنشستگی کارکنان است. اما از آنجایی که تعریف و راهکار مدیریت منابع انسانی سازمان تغییر کرده است؛ این نرم‌افزارها نیز آپدیت شده و بر فرایند تعریف پست‌ها، انتصاب کارکنان بر اساس استعداد و توانایی، ارزیابی عملکرد کاری و اخلاقی کارکنان و مدیران و … نظارت دارد.
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی تحت وب است و از این رو مدیران و کارکنان بدون نیاز به حضور در محیط کار و به صورت دورکاری می‌توانند فعالیت مورد نظر خود را انجام دهند. این مزیت به دلیل وجود پاندمی و کم بودن هزینه‌های دورکاری کارکنان اهمیت یافته است.
مهم‌ترین کارکردهای نرم افزار مدیریت منابع انسانی
استفاده از سامانه جامع مدیریت منابع انسانی hrm برای حل مشکلات و سهولت در انجام امور اداری و امور منابع انسانی توصیه می‌شود. از جمله امکانات این محصول باید به موارد زیر اشاره داشت:
- قابلیت تطبیق نرم‌افزار بر اساس نیاز مشتری
- امکان نصب نرم‌افزار در فضای ابری و خارج از شرکت
- امکان ایجاد تناسب بین ماژول‌های نرم‌افزار با نیاز مشتری
- استفاده از ابزارهای داده‌کاوی و هوش مصنوعی با استفاده از ایجاد انبارداده‌ها
- وجود داشبوردهای متعدد با توجه به کارکردهای نرم‌افزار و امکان اضافه نمودن داشبوردها
- قابلیت حفاظت از داده‌های موجود در سامانه و پشتیبان‌گیری از آن‌ها
سامانه مدیریت منابع انسانی
خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی
سجایانگار نرم‌افزاری ارائه داده است که تمامی جنبه‌های مدیریت منابع انسانی را شامل می‌شود. دموی نرم‌افزار منابع انسانی HRM گواه بسیار مناسبی برای این ادعا است. در صورتی که از استفاده از دمو لذت بردید، می‌توانید سفارش خرید این محصول را به شرکت سجایانگار ارائه دهید. قیمت نرم افزار منابع انسانی نسبت به دیگر نرمافزارهای موجود در بازار اقتصادی است. به صورت کلی نصب نرم افزار مدیریت منابع انسانی باعث افزایش سرعت انجام امور و بهبود عملکرد پرسنل شده و همین امر در دراز مدت صرفه اقتصادی برای شرکت به همراه دارد. در ضمن کارشناسان سجایانگار بعد از نصب نرم‌افزار و سامانه جامع نیروی انسانی در سرورهای شرکت و یا به صورت ابری (بدون نیاز به استقرار نرم‌افزار در شرکت) دوره‌های آموزشی نرم‌افزار برای پرسنل را نیز برگزار می‌کنند.
هم‌سو کردن توانمندی‌ها و استعدادهای منابع انسانی با عملکرد سازمان از هنرهای مدیران امروزی به شمار می‌آید؛ اگر آگاهی کاملی از ظرفیت‌های سرمایه انسانی سازمان وجود داشته باشد، می‌توان در راستای بهبود عملکرد سازمان، مدیریت کارآمدتری بر آن داشت. در اختیار داشتن اطلاعات مطمئن و دقیق، هم‌چنین آگاهی لحظه‌ای از وضعیت کارکنان، کمک می‌کند تا اجرای فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی به گونه‌ای کاراتر انجام شود.
حوزه سرمایه انسانی با مسائلی همچون پیچیدگی و تنوع در نظام‌های پرداخت، پراکندگی اطلاعات کارکنان در بخش‌های گوناگون، حساسیت‌ها و مقاومت‌های کارکنان درباره مدل‌ها و تغییرات این حوزه روبه‌رو است؛ افزون بر این، به دلیل تفاوت‌ها، تنوع موجود و گستردگی فعالیت‌ها و وظایف حوزه مدیریت سرمایه انسانی از قبیل جذب و استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، جبران خدمت، به سامانه‌های نرم‌افزاری مانند سامانه مدیریت منابع انسانی نیاز است که بتواند تمامی وظایف و عملکردهای مربوط به مدیریت سرمایه انسانی را مطلوب و به طور هماهنگ و یکپارچه در ارتباط با سایر سیستم‌های اطلاعاتی سازمان پوشش دهد.
هم‌سو کردن توانمندی‌ها و استعدادهای منابع انسانی با عملکرد سازمان از هنرهای مدیران امروزی به شمار می‌آید؛ اگر آگاهی کاملی از ظرفیت‌های سرمایه انسانی سازمان وجود داشته باشد، می‌توان در راستای بهبود عملکرد سازمان، مدیریت کارآمدتری بر آن داشت. در اختیار داشتن اطلاعات مطمئن و دقیق، هم‌چنین آگاهی لحظه‌ای از وضعیت کارکنان، کمک می‌کند تا اجرای فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی به گونه‌ای کاراتر انجام شود.
حوزه سرمایه انسانی با مسائلی همچون پیچیدگی و تنوع در نظام‌های پرداخت، پراکندگی اطلاعات کارکنان در بخش‌های گوناگون، حساسیت‌ها و مقاومت‌های کارکنان درباره مدل‌ها و تغییرات این حوزه روبه‌رو است؛ افزون بر این، به دلیل تفاوت‌ها، تنوع موجود و گستردگی فعالیت‌ها و وظایف حوزه مدیریت سرمایه انسانی از قبیل جذب و استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، جبران خدمت، به سامانه‌های نرم‌افزاری مانند نرم افزار منابع انسانی نیاز است که بتواند تمامی وظایف و عملکردهای مربوط به مدیریت سرمایه انسانی را مطلوب و به طور هماهنگ و یکپارچه در ارتباط با سایر سیستم‌های اطلاعاتی سازمان پوشش دهد.
مزایای رقابتی نرم افزار منابع انسانی سجایانگار از نظر فناوری و طراح
جامعیت و پوشش کامل حوزه‌های مدیریت سرمایه انسانی که در هیچ راهکار داخلی دیگری وجود ندارد
پوشش‌دهنده نواقص کارکردی و غیرکارکردی سایر نرم افزارهای داخل بازار و طراحی مبتنی بر برترین نرمافزارهای HR خارجی و نرمافزارهای داخلی کشور
معماری مبتنی بر میکروسرویس و انتزاع 5 لایه در طراحی و پیاده‌سازی سامانه
قابلیت تعامل‌پذیری بسیار بالا با رویکردهای تعامل‌پذیری متنوع
فرآیندد محور بودن و انعطاف در شخصی‌سازی محصول و پیاده‌سازی فرآیندهای اختصاصی در هر سازمان
بهره‌گیری از بروز‌ترین تکنولوژی‌ها در لایه‌های مختلف توسعه نرم‌افزار و قابلیت بکارگیری درگاه‌های استفاده همزمان
مقیاس پذیری‌سامانه در تعداد کاربر
حجم‌داده و تنوع و تکثر سرویس‌های مورد استفاده
امکان استفاده از سامانه در بستر web و appهای مخصوص موبایل
تصاویری از محیط نرم‌افزار
