سیستم مدیریت و کنترل پروژه
(Enterprise Project Management (EPM
نرم‌افزار کنترل پروژه
نرم افزار برنامه ریزی پروژه در صورتی که به درستی مورد استفاده قرار بگیرد، می‌توان از آن در سیستم‌های اداری نیز برای کنترل بخش‌ها استفاده کرد. سیستم مدیریت پروژه نرم افزار مجموعه‌ای بسیار متنوع از انواع راهکارها برای کاربران و تعیین مسئولیت‌های هر بخش است. این نرم‌افزار باعث سهولت برنامه‌ریزی و یافتن عناصر مختلف پروژه در تمامی بخش‌ها می‌شود. مهم‌ترین عوامل در موفقیت یک پروژه، زمان، منابع درست و در نهایت کیفیت کار است. زمانی که مدیریت پروژه بتواند یک تعادل نسبی بین عناصر اصلی موفقیت پروژه ایجاد کند، قطعاً رسیدن به موفقیت و جلب رضایت مشتری نتیجه کار خواهد بود.
یک برنامه‌ریزی درست و اصولی اولین قدم پس از دریافت پروژه است. سیستم مدیریت پروژه این امکان را به مدیریت می‌دهد تا بتواند با بهره‌گیری از منابع و تعیین درست وظایف به افراد، پروژه را در بهترین حالت خود به پایان برساند. اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت پروژه فارسی با کاربری ساده هستید که بتوانید برای ثبت و نگهداری روزانه امور پروژه و برنامه‌ریزی درست و استفاده صحیح از منابع از آن استفاده کنید، با ما همراه باشید تا مجموعه از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه فارسی را به شما معرفی کنیم.
امکانات نرم‌افزار مدیریت پروژه سجایانگار
نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین سجایانگار با رابط کاربری ساده و کاربردی این امکان را به مدیران پروژه می‌دهد تا به بهترین نحو برای پروژه‌های پیش روی خود برنامه‌ریزی کنند. یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب باعث کاهش هزینه‌ها، ایجاد هماهنگی بین بخش‌ها، حفظ امنیت داده‌ها، بهبود روابط و بهره‌وری کارکنان و در نهایت باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود. همچنین سامانه مدیریت پروژه دسترسی به داده‌ها و اطلاعات را ساده‌تر می‌کند، امکان دریافت اطلاعات در زمان‌های واقعی را ممکن می‌سازد و در نهایت اینکه یادگیری این سیستم یکپارچه بسیار ساده است و مدیریت و کارکنان سازمان به راحتی می‌توانند از آن استفاده کنند.
ویژگی‌ها و امکانات این نرم‌افزار به شرح زیر است:
- امکان برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه(Project Scheduling)
- امکان تعریف پروژه و زیرپروژه(Project/Sub project)
- نمایش گانت چارت(Gantt Chart)
- امکان تعریف ارتباط بین فعالیت‌ها(Task Relation)
- امکان ثبت پیشرفت فعالیت(% Complete)
- امکان ارجاع فعالیت به کاربران(Work Assignment)
- امکان مدیریت فعالیت‌ها(Task Management)
- امکان مدیریت منابع(Resource Management)
- امکان مدیریت هزینه‌ها(Cost Management)
- امکان مدیریت ریسک(Risk Management)
- امکان مدیریت پرتفو
سیستم مدیریت پروژه چابک
همان‌طور که در ابتدای مطلب به این موضوع اشاره شد، سیستم مدیریت پروژه چابک یا agile بر تقسیم پروژه به بخش‌های کوچک‌تر به طوری که قابل مدیریت باشند تمرکز دارد. این سیستم از آن جهت با اهمیت است که این امکان را به تیم‌ها می‌دهد تا بتوانند برای تغییر رویه پروژه، از تجهیزات بهتر و کارآمدتری استفاده کنند. این روش تا حد زیادی در موفقیت پروژه تاثیرگذار است. با توجه به این که کارها با گذشت زمانه در حال پیچیده شدن هستند، روز به روز به تعداد طرفداران مدیریت پروژه اجایل افزوده می‌شود.
مزایای سیستم مدیریت پروژه چابک سجایانگار
نرم‌افزار مدیریت پروژه agile سجایانگار مزایای بسیاری دارد. مهم‌ترین مزیت این نرم‌افزار این است که گروه‌ها می‌توانند با انعطاف‌پذیری بیشتری کار کنند. به این ترتیب سریع‌تر با نیازمندی‌های متغیر پروژه سازگار می‌شوند و در نتیجه کار سریع‌تر تحویل داده می‌شود. با این نرم‌افزار به راحتی می‌توانید اولویت‌های تغییر یافته را مدیریت کنید. به این ترتیب این اجازه به تیم داده می‌شود تا با توجه به شرایط واقعی و بدون توجه به پیش‌بینی‌ها انتخاب‌های بهتری داشته باشند؛ اما از سوی دیگر پیش‌بینی‌های تیم به واقعیت نزدیک می‌شود و در نهایت احتمال ریسک کاهش می‌یابد.
با این نرم‌افزار ارتباط با مشتری افزایش می‌یابد و در نهایت رضایت‌مندی بیشتری از نتیجه پروژه برای مشتری به همراه خواهد داشت. این روش بیش از هر روش مدیریتی دیگر، مشتری را در جریان امور پروژه قرار می‌دهد و اعضای تیم را تشویق می‌کند تا با مشتری همکاری بیشتر و نزدیک‌تری داشته باشند. به دلیل اینکه پروژه‌ها در این سیستم در هر مرحله بازبینی می‌شوند و تغییرات لازم اعمال می‌شود و به این ترتیب پروژه طبق میل و نظر مشتری روند خود را تا پایان ادامه می‌دهد. در این سیستم مدیریتی، تیم‌ها آزادی عمل بیشتری دارند و بر خلاف روش‌های سنتی، امکان پیشنهاد ایده از سوی هر یک از اعضای تیم فراهم است. تیم تشکیل‌دهنده پروژه کارآمدتر خواهد بود و عملکرد بهتری از خود نشان خواهد داد.
هم‌راستا نمودن پورتفولیوهای انتخابی با استراتژی کسب‌وکار
اندازه‌گیری و ردیابی عملکرد پروژه‌ها
استانداردسازی فرایندهای مدیریت و پایش پروژه
مدیریت موثر منابع
هم‌راستا نمودن پورتفولیوهای انتخابی با استراتژی کسب‌وکار
اندازه‌گیری و ردیابی عملکرد پروژه‌ها
استانداردسازی فرایندهای مدیریت و پایش پروژه
مدیریت موثر منابع
سامانه کنترل پروژه سازمانی
نرم افزار EPM (مدیریت پروژه سازمانی) در سطح یک سازمان، مدیریت تمامی پروژه‌ها را ساده‌تر می‌کند. این نرم‌افزار با بهره‌گیری از ابزارهای مناسب، وضعیت و رویدادهای پروژه را از ابتدای شروع فرآیند تا انتهای آن ثبت و نگهداری می‌کند. در این سامانه کنترل پروژه علاوه بر زمان، هزینه و کیفیت که سه ضلع فرآیند کنترل پروژه محسوب می‌شوند، ماژول‌های متنوعی نیز به منظور کنترل و مدیریت پروژه‌های سازمانی پیش‌بینی شده است.
درخواست دمو سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
کنترل هر پروژه نیازمند ابزارهای مناسب است و سیستم کنترل پروژه مهم‌ترین بخش در خصوصیت مدیریت هر پروژه است. نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه درواقع مجموعه‌ای از نرم‌افزارها است که برای برنامه‌ریزی، پیشبرد فرآیندهای پروژه، تعیین مسئولیت‌های مدیران هر بخش و کارکنان و… مورد استفاده قرار می‌گیرد. یکی از مشکلاتی که بر سر راه شرکت‌های پروژه محور قرار دارد، برنامه‌ریزی، یکپارچه‌سازی فرآیندهای پروژه و کنترل آنها است. نرم افزار کنترل پروژه EPM، مدیریت یکپارچه سازمان، کنترل طرح‌ها، یکپارچه‌سازی محیط‌های کاری، کنترل دقیق برنامه‌ها و عملیات سازمان، اندازه‌گیری و رهگیری تمامی عملکردهای سازمان و… را میسر می‌سازد.
در سازمان‌های پروژه محور اطلاع دقیق از وضعیت پروژه‌های واحدهای مختلف و اجرای پروژه‌ها با زمان، هزینه و دامنه مورد نظر و کیفیت مطلوب از اهمیت بالایی برخوردار است. همین امر موجب شده مدیران همواره دغدغه در اختیار داشتن ابزاری که در هر لحظه وضعیت پروژه‌های سازمان آنها را از ابتدای فرآیند پیشنهاد پروژه تا انتهای فرآیند اختتام و ثبت درس آموخته‌های پروژه ثبت و ضبط می کند، در ذهن داشته باشند تا بتوانند روند پیشرفت پروژه‌ها، مدیریت و کنترل پروژه و دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان را تحت نظر داشته و در مواقع ضروری تصمیماتی حیاتی در جهت بهبود روند حرکتی سازمان اتخاذ کنند.
تجربه مشتری
تصاویری از محیط نرم‌افزار مدیریت پروژه
