سامانه مدیریت منابع انسانی
Human Resource Management system
معرفی راهکار
همسو کردن توانمندیها و استعدادهای منابع انسانی با عملکرد سازمان از هنرهای مدیران امروزی به شمار میآید؛ اگر آگاهی کاملی از ظرفیتهای سرمایه انسانی سازمان وجود داشته باشد، میتوان در راستای بهبود عملکرد سازمان، مدیریت کارآمدتری بر آن داشت. در اختیار داشتن اطلاعات مطمئن و دقیق، همچنین آگاهی لحظهای از وضعیت کارکنان، کمک میکند تا اجرای فرآیندهای مربوط به مدیریت منابع انسانی به گونهای کاراتر انجام شود.
حوزه سرمایه انسانی با مسائلی همچون پیچیدگی و تنوع در نظامهای پرداخت، پراکندگی اطلاعات کارکنان در بخشهای گوناگون، حساسیتها و مقاومتهای کارکنان درباره مدلها و تغییرات این حوزه روبهرو است؛ افزون بر این، به دلیل تفاوتها، تنوع موجود و گستردگی فعالیتها و وظایف حوزه مدیریت سرمایه انسانی از قبیل جذب و استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، جبران خدمت، به سامانههای نرمافزاری نیاز است که بتواند تمامی وظایف و عملکردهای مربوط به مدیریت سرمایه انسانی را مطلوب و به طور هماهنگ و یکپارچه در ارتباط با سایر سیستمهای اطلاعاتی سازمان پوشش دهد.
مزایای کلیدی
به کمک یک سامانه جامع میتوان تمام دادهها و اطلاعات مرتبط با پرسنل و حوزههای عملکردی آنها را تحلیل، بررسی و مدیریت نمود.
یک سامانه جامع به واسطه برخورداری از ویژگی تعاملپذیر بودن با کاربران، پرسنل را قادر میسازد تا اطلاعات شخصی خود را به روزرسانی کنند. این امر زمان مدیران و کارشناسان منابع انسانی سازمان را برای موضوعات استراتژیک و مهمتر در حوزه منابع انسانی آزاد میکند.
از آنجا که دادهها در یک پایگاه داده به صورت متمرکز ذخیره میگردد، سبب میگردد تا گزارشهای جامعتر و با کارآیی بیشتر به مدیران منابع انسانی ارائه شود.
سامانه جامع مدیریت منابع انسانی را میتوان برای پیادهسازی و پیگیری برنامههای توسعه پرسنل سازمان به کار برد.
مهمترین کارکردهای سامانه مدیریت منابع انسانی
- ثبت مشخصات فردی و عمومی
- ثبت اطلاعات تماس پرسنل
- ثبت مشخصات بستگان
- امکان نگهداری و مشاهده تمامی سوابق
- امکان ثبت سوابق تحصیلی کارکنان
- امکان جستجو و یافتن اطلاعات پرسنل با اعمال فیلتر
- ارائه گزارشات
- و…
- تعریف شرکت مادر و شرکتهای زیرمجموعه
- ایجاد ساختار درختی برای هر واحد
- نگهداری مدارک مربوط به هر واحد
- امکان ثبت اطلاعات شناسنامهای
- مشخص نمودن شغل و پستهای مصوب
- امکان تعریف انواع ردههای سازمانی
- امکان دریافت انواع گزارشها
- و…
- تعریف و معرفی طرحهای استخدامی
- امکان تعریف قیف جذب و مدیریت فرایند جذب و استخدام
- ثبت درخواستهای ارسالی از جانب متقاضیان
- امکان تشکیل پرونده الکترونیکی برای نفرات قبول شده
- ارسال دعوتنامه برای متقاضیان
- امکان ایجاد معرفینامه
- تایید اطلاعات استخدامی پرسنل ثبت شده
- امکان ارتباط با سیستم آموزش
- صدور مجوز اشتغال به کار پرسنل
- امکان رتبهبندی و مرتبسازی متقاضیان
- ارائه گزارش از تمامی رویدادها و مراحل فرایند جذب
- و…
- امکان تعریف و انتخاب انواع نظامهای پرداختی در سامانه
- حسابداری حقوق و دستمزد
- ارائه انواع گزارشات شامل گزارش معوقات كاركردی، بيمه، مقايسهای و …
- ارتباط با ماژول خدمات رفاهی
- ارتباط با صندوق پسانداز
- درخواست مساعده
- تعریف انواع روشهای ارسال فیش حقوقی
- ثبت مزایا و کسورات
- بایگانی فیش حقوقی
- و…
- تعریف اماکن رفاهی
- امکان صدور معرفینامه مراکز رفاهی
- تعریف انواع محدودیتها
- امکان ارتباط مستقیم با سیستم حقوق دستمزد
- امکان ثبت و ارسال درخواست وام
- امکان قسطبندی وام و تعیین روش بازپرداخت
- امکان ثبت و مدیریت اطلاعات بیمه
- مدیریت درخواستهای تورهای مسافرتی
- و…
- امکان تعریف و دریافت اطلاعات تردد
- امکان تعریف انواع شیفتهای کاری
- امکان تعریف تقویم کاری پرسنل
- امکان مدیریت چندین دستگاه کنترل تردد
- امکان تهیه خروجی برای استفاده در سیستم حقوق دستمزد
- امکان تعریف انواع مرخصی و ماموریت
- و…
- استقرار فرایند آموزش بر اساس استاندارد ISO10015
- امکان تعریف و مشاهده دورههای آموزشی
- صدور گواهینامه پایان دوره
- امکان تعیین مدرس، هزینهها، طرح درس و … برای هر دوره
- ثبت حضور و غیاب و تاخیر هر یک از پرسنل
- برگزاری انواع آزمون در پایان هر کلاس
- امکان تاثیر امتیاز آموزشی
- تعریف تقویم آموزشی
- و…
- امکان تعریف دورههای ارزشیابی
- امکان تعریف بانک شایستگیهای رفتاری
- امکان تعریف کمیتههای ارزیابی
- ارسال پیام و اطلاعیهها به هر یک از پرسنل
- گزارش مشاهده سیر عملکردی
- صدور کارنامه برای هر فرد یا واحد
- تعیین نیازهای آموزشی
- نمایش سطح عملکردی در قالب کارنامه
- و…
- امکان اسکن اسناد مرتبط با هر رکورد
- امکان مجوز دسترسی به اسناد
- امکان تنظیم انواع سند از قبیل استعلام، گواهی آموزشی، رزومه و …
- امکان تعریف انواع آییننامه و بخشنامه
- امکان پیوست فایلهای مربوط به هر بخش
- و…
- امکان طراحی انواع آلارم به تفکیک هر سیستم و ماژول
- امکان ارتباط مابین آلارمهای طراحی شده
- امکان تعیین گیرندگان آلارم
- امکان ارتباط آلارم با گردش کار
- و…